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Rentschler – Social Intranet.

Branche
Biopharma
Involvierte Abteilungen
Geschäftsführung, Corporate Communication, Digital Unit
Leistungen
Beratung, Konzeption, Design, Projektleitung, Entwicklung

Hintergrund

Rentschler Biopharma ist ein führendes Auftragsentwicklungs- und Produktionsunternehmen (CDMO) von Biopharmazeutika und ausschließlich auf Kundenprojekte fokussiert. Als Full-Service Partner unterstützt das Unternehmen die Kunden entlang der gesamten biopharmazeutischen Wertschöpfungskette – vom Konzept bis zum Markt.

Die Marke.

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Logo
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Farbwelt
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Herausforderung.

Rentschler Biopharma ist ein unabhängiges Familienunternehmen und beschäftigt etwa 1.000 Mitarbeiter am Hauptsitz des Unternehmens in Laupheim, Deutschland sowie einem zweiten Standort in Milford, USA. Jeder Standort verfügt über ein eigenes Intranet, welches jeweils in der eigenen Sprache genutzt wird. Im Intranet wird jeweils klassisch top-down kommuniziert. Ziel war es, ein modernes, standortübergreifendes Social Intranet zu entwickeln, in dem sich alle Kollegen untereinander austauschen, aber auch eigenständig Inhalte einstellen können. Natürlich ist weiterhin der Anspruch vorhanden, auch top-down zu kommunizieren – jedoch auch down-top, left-right und right-left. Ziel ist die Vernetzung, der Austausch und das Socialising.

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Strategie und Konzept.

Um den Anforderungen eines Social Intranets gerecht zu werden, haben wir das Intranet komplett neu konzipiert. Im Fokus stehen dabei die Mehrsprachigkeit des Systems sowie die Abbildung mehrsprachiger Inhalte, Abteilungs- und Teamseiten mit eigenen Timelines, Beiträgen und Downloadbereichen. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Dashboard mit individuell konfigurierbarer Timeline. Inhalte können entsprechend der zugewiesenen Rechte frei erstellt und im Intranet veröffentlicht werden – von jedem Mitarbeiter. Daraus resultierende Posts, Artikel und News können von den Kollegen gefiltert und priorisiert werden. Mitarbeiter können darüber hinaus Events einstellen und buchen, individuelle Quicklinks für relevante Systeme anlegen und eigene Widgets konfigurieren. Der MVP des Projekts wurde innerhalb von vier Monaten released. Seitdem wird der Funktionsumfang des Systems kontinuierlich und in Rücksprache mit den 1.000 Kollegen von Rentschler Biopharma stetig weiterentwickelt. Den Launch des Systems unterstützten wir mit Workshops sowie diversen Maßnahmen interner Kommunikation.

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Umfang des Projekts.

Für Rentschler Biopharma haben wir das Intranet neu “erfunden”. Bei der Gestaltung wurden bestehende Design-Elemente weiterentwickelt und Funktionen benutzerfreundlich umgesetzt. Durch die Einführung von Postings und einer Timeline, die aus Social Media-Kanälen bekannt ist, soll die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verändert werden. Unser Leistungsumfang besteht aus:

Beratung
Design des neuen Intranets
Konzeption und Umsetzung des Intranets
Konzeption und Umsetzung von Kommunikations-Maßnahmen

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Involvierte Partner.

Design und Entwicklung des Intranets haben wir gemeinsam mit unseren langjährigen Partnern umgesetzt:

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Impressionen.

Unsere Arbeit in Bildern.

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Resultat
Ein Social Intranet, das nach persönlichen Präferenzen konfiguriert und genutzt werden kann und in dem jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, mitzumachen.
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